Sự kiện của bạn có thể trung hòa với khí hậu không?
Cho đến khi các chuyên gia tổ chức sự kiện đo lường tác động carbon của họ, rất khó để biết các bước quản lý nào là hiệu quả nhất để thực hiện và những tuyên bố truyền thông nào là đáng tin cậy khi nói một sự kiện là “thân thiện với khí hậu” hoặc “trung tính carbon”. Thực hiện theo các bước sau sẽ giúp bạn hiểu biết hơn về tác động carbon trong sự kiện của bạn và những cơ hội để giảm thiểu và bù đắp.
Sự kiện thân thiện với khí hậu là gì?
Các sự kiện thân thiện với khí hậu chủ động nắm bắt các sự kiện thực tế tạo ra khí thải carbon dioxide (CO2) và các khí nhà kính (GHG) khác, góp phần gây ra biến đổi khí hậu. Các nhà quản lý sự kiện áp dụng các chiến lược thân thiện với khí hậu để họ có cơ hội giảm lượng khí thải carbon và chi phí mà họ có thể tránh được, đồng thời chịu trách nhiệm về những điều họ không thể làm được.
Tại sao Sự kiện thân thiện với khí hậu?
Các sự kiện thân thiện với khí hậu có ý nghĩa đối với hành tinh: chúng làm giảm việc sản xuất khí thải nhà kính độc hại góp phần vào biến đổi khí hậu. Nhưng các chiến lược tổ chức sự kiện thân thiện với khí hậu cũng có ý nghĩa đối với doanh nghiệp?
Việc sử dụng năng lượng, chi phí và tác động carbon có thể tương quan trực tiếp. Khi sử dụng năng lượng giảm, chi phí và CO2 cũng có xu hướng giảm. Ví dụ:
- Bằng cách loại bỏ việc đưa đón người tham dự vào năm 2008, Unitarian Universalist Association đã loại bỏ 80.000 đô la chi phí sự kiện (Nguồn: UUA / MeetGreen).
- Lễ hội Shambala cắt giảm 20% mức tiêu thụ nhiên liệu, chi phí và lượng carbon từ năm 2011 đến năm 2012 bằng cách chú ý cẩn thận đến việc quản lý điện tại chỗ (Nguồn: Powerful Thinking).
- Từ góc độ địa điểm và khách sạn: Các công trình xanh giúp giảm chi phí hàng ngày qua từng năm. Các tòa nhà LEED® báo cáo chi phí bảo trì thấp hơn gần 20% so với các tòa nhà thương mại thông thường và các dự án trang bị thêm công trình xanh thường giảm chi phí vận hành gần 10% chỉ trong một năm (Nguồn: USGBC).
Cơ hội tài trợ
Các chiến lược tổ chức sự kiện thân thiện với khí hậu là một nguồn để các nhà tài trợ tham gia. Trong một ví dụ nổi bật, Dow Chemical đã trở thành Đối tác Carbon Chính thức của Rio 2016, hỗ trợ giảm thiểu 500.000 tấn khí thải carbon thông qua việc cắt giảm lượng khí thải đã được xác minh.
Thiện chí của người tham gia
Ở mức tối thiểu, những nỗ lực có ý thức về carbon thể hiện sự đầu tư vào giấy phép hoạt động xã hội và môi trường của sự kiện, những người tham gia thừa nhận mong đợi các nhà tổ chức sự kiện có trách nhiệm. Truyền thông về những nỗ lực như vậy có thể làm cho những người tham gia cảm thấy tốt hơn khi tham dự, biết các tác động carbon đang được giảm thiểu.
4 bước để tổ chức sự kiện thân thiện với khí hậu
Bước 1: Đo dấu chân carbon trong sự kiện của bạn
Lên kế hoạch cho một sự kiện thân thiện với khí hậu mà không đo lượng khí thải carbon giống như mua một đôi giày mà không biết cỡ giày của bạn. Bạn cần phải đo trước khi tìm thấy sự phù hợp.
Mỗi sự kiện đều có một lượng khí thải carbon duy nhất. Điều này là do các sự kiện sử dụng các nguồn năng lượng khác nhau theo những cách khác nhau. Ví dụ, nguồn phát thải cao nhất cho một hội nghị, thường đến từ việc di chuyển bằng đường hàng không của người tham gia. Tuy nhiên, dấu ấn của lễ hội cộng đồng thường được đặc trưng bởi một phần lớn lượng khí thải từ các chuyến đi bằng ô tô, máy phát điện di động và việc chuẩn bị thực phẩm. Các chiến lược giảm phát thải cho các sự kiện khác nhau sẽ khác nhau tùy thuộc vào các nguồn phát thải, điều quan trọng là phải biết CO2 của bạn đến từ đâu.
Các nhà lập kế hoạch tổ chức sự kiện có thể sử dụng các công cụ trực tuyến, nhà cung cấp bù đắp carbon hoặc tư vấn để đo lượng khí thải carbon của họ. Một số tổ chức có thể có nhân viên nội bộ hoặc đại lý du lịch tính toán lượng carbon.
Phạm vi đo lường của bạn. Điều này liên quan đến việc vạch ra ranh giới rõ ràng xung quanh những nguồn phát thải nào sẽ được đưa vào tính toán của bạn. Mặc dù không có tiêu chuẩn rõ ràng nào về những gì cần bao gồm cụ thể cho các sự kiện, nhưng điều quan trọng là phải đầy đủ và minh bạch nhất có thể bằng cách bao gồm các nguồn phát thải đáng kể và có liên quan.
Tính toán chính xác và đầy đủ các nguồn bổ sung. Mặc dù hữu ích trong việc ước tính dấu chân của bạn, các máy tính trực tuyến có thể bỏ sót các nguồn phát thải quan trọng. Vì vậy, nếu bạn đang lên kế hoạch đưa ra các quyết định hoặc tuyên bố quan trọng về sự kiện thân thiện với khí hậu của mình, bạn có thể thuê một chuyên gia với một khoản phí nhỏ.
Xác định phạm vi hiệu quả có thể giúp phân tích các nguồn phát thải là:
Trực tiếp kiểm soát và / hoặc thuộc sở hữu của công ty tổ chức sự kiện, bao gồm vận chuyển hàng hóa, xe đưa đón người tham gia, nguồn phát thải di động và việc đi lại của nhân viên.
Không thuộc quyền kiểm soát hoặc sở hữu trực tiếp của người tổ chức, nhưng được coi là một phần của sự kiện, chẳng hạn như phòng khách, việc người tham gia đi đến và rời khỏi sự kiện và lượng khí thải từ việc sản xuất các sản phẩm được sử dụng bởi sự kiện (chẳng hạn như thực phẩm hoặc quà tặng) .
Bước 2: Giảm phát thải của bạn thông qua các chiến lược được nhắm mục tiêu tốt
Hầu hết các hành động hiệu quả để giảm lượng khí thải sẽ trở nên rõ ràng khi lượng khí thải carbon của bạn đã được đo lường. Các nguồn phát thải lớn tại các sự kiện có thể được giảm thiểu thông qua một số chiến lược chung.
Du lịch hàng không
Thiết kế một tùy chọn để cho phép tham gia từ xa, chẳng hạn như sự kiện kết hợp, luồng trực tiếp hoặc hội chợ giao dịch ảo.
Tổ chức sự kiện ở một thành phố trung tâm, giảm khoảng cách di chuyển.
Chọn một thành phố có chuyến bay thẳng cho những người tham gia. Ít kết nối hơn có nghĩa là ít khí thải hơn. Các hội nghị hiệp hội được tổ chức gần nơi đa số thành viên sinh sống có thể giảm lượng khí thải từ 20-40% (Nguồn: MeetGreen).
Vị trí và năng lượng phòng khách
Lựa chọn công trình xanh cho các phòng nghỉ và không gian tổ chức sự kiện.
Chọn một khu vực sử dụng các nguồn năng lượng ít phát thải. Việc tổ chức sự kiện của bạn ở một quốc gia, tiểu bang hoặc tỉnh sử dụng năng lượng tái tạo (chẳng hạn như thủy điện, gió hoặc năng lượng mặt trời) sẽ tự động giảm lượng khí thải carbon của bạn.
Thiết kế khu vực tổ chức sự kiện có thể đi bộ để giảm nhu cầu vận chuyển người tham dự. Hướng dẫn các tuyến đường đi bộ cho khách dễ dàng tiếp cận.
Chọn một nhà cung cấp dịch vụ có thể sử dụng các phương tiện địa phương, mới và tiết kiệm nhiên liệu.
Tích hợp phương tiện công cộng vào kế hoạch vận chuyển sự kiện.
Khuyến khích sử dụng phương tiện công cộng cho những người tham gia sự kiện địa phương có thể tiết kiệm khoảng 5 kg carbon cho mỗi chuyến đi. Đối với một lễ hội có 10.000 người tham dự sẽ tăng thêm 100 tấn carbon (Nguồn: BART).
Nhiên liệu vận chuyển
Ưu tiên sử dụng các thiết bị, vật tư cho thuê tại địa phương, đặc biệt là các mặt hàng nặng.
Lên lịch vận chuyển để các lô hàng có thể được tập hợp. Tránh các lô hàng đơn lẻ vào phút chót.
Nhiên liệu từ các máy phát điện di động:
Biết nhu cầu điện năng của bạn và trao đổi với nhà cung cấp máy phát điện về kích thước và cách lắp đặt máy phát điện phù hợp để thúc đẩy việc sử dụng năng lượng hiệu quả.
Giảm nhu cầu điện năng bằng cách sử dụng thiết bị hiệu quả hơn và làm việc với nhân viên và nhà thầu để loại bỏ tiêu thụ không cần thiết.
Bước 3: Chịu trách nhiệm về các tác động phát thải không thể tránh khỏi
Trong khi giảm phát thải là ưu tiên hàng đầu, thì cũng có thể phải chịu trách nhiệm về lượng khí thải carbon không thể tránh được thông qua bù đắp carbon. Bù đắp carbon là các khoản tín dụng cho việc giảm khí nhà kính có thể được bán để bù đắp cho lượng khí thải khác được tạo ra ở nơi khác.
Tìm nhà cung cấp và lập dự án
Các nhà tổ chức sự kiện có thể đấu thầu bù đắp carbon giống như họ làm đối với các dịch vụ sự kiện khác. Khi lựa chọn nhà cung cấp, hãy tìm người hiểu nhu cầu liên quan đến sự kiện của bạn và có khả năng cung cấp các dự án bù đắp phù hợp với sự kiện của bạn.
Hãy đặt câu hỏi cho kế hoạch của bạn về nhà cung cấp bao gồm:
- Nhà cung cấp của bạn có thể giúp bạn đo lường các tác động carbon của bạn một cách chính xác và cụ thể không?
- Họ có thể có mặt tại sự kiện của bạn để nói về dự án bù đắp không?
- Họ có thể cung cấp hỗ trợ giao tiếp để chuẩn bị nhắn tin cho người tham gia không?
- Họ có thể cung cấp tài liệu tham khảo cho các dự án khách hàng liên quan đến sự kiện không?
- Họ cung cấp loại dự án bù đắp nào? Chúng được đặt ở đâu và mức giảm phát thải được thực hiện, đo lường và giám sát như thế nào?
- Bạn có thể chọn dự án bạn muốn hỗ trợ không?
- Các dự án có được xác minh, chứng nhận, vĩnh viễn và / hoặc bổ sung không?
Câu hỏi cuối cùng là đặc biệt quan trọng. Các dự án bù đắp chất lượng cao hơn sẽ được bên thứ ba kiểm tra theo tiêu chuẩn được công nhận. Các tiêu chuẩn này đánh giá tính lâu dài để đảm bảo dự án có vòng đời lâu dài. Ví dụ, một dự án bù đắp các-bon trồng những cây có nguy cơ bị chặt hạ cao sẽ có ít tính lâu dài và ít lợi ích về các-bon hơn. Các dự án bổ sung là những dự án sẽ không xảy ra nếu không có nguồn vốn bù đắp.
Tài trợ bù đắp
Các khoản giảm giá thường được bán theo đơn vị tấn. Một nhà cung cấp bù đắp có thể báo cho bạn mức giá từ $ 5 đến $ 25 cho mỗi tấn. Chất lượng dự án là một yếu tố quan trọng: các dự án tốt hơn đáp ứng các tiêu chí nghiêm ngặt có thể tốn kém hơn. Lượng khí thải bạn muốn bù đắp cũng có thể ảnh hưởng đến giá cả khi có chiết khấu hàng loạt.
Các mô hình tài trợ khả thi để bù đắp có thể bao gồm
- Thêm chi phí vào ngân sách sự kiện của bạn và thanh toán hoàn toàn
- Mời nhà tài trợ để trang trải chi phí
- Bao gồm chi phí trong giá vé hoặc chi phí đăng ký cho người tham dự, là phí bắt buộc hoặc tùy chọn
- Yêu cầu nhà cung cấp trang trải chi phí để bù đắp lượng phát thải liên quan đến dịch vụ của họ
- Bất kỳ sự kết hợp nào ở trên
Bước 4: Truyền thông các chiến lược thân thiện với khí hậu
Các nỗ lực tổ chức sự kiện thân thiện với khí hậu mang đến cơ hội xây dựng thương hiệu cho sự kiện của bạn. Vì vậy, đừng quên đưa thông điệp vào trải nghiệm của bạn. Nhà cung cấp bù đắp carbon của bạn có thể cung cấp biểu trưng hoặc tài sản thương hiệu để hỗ trợ.
Các phương pháp cần xem xét có thể bao gồm
Thông tin thân thiện với khí hậu được thêm vào trang web sự kiện, hệ thống đăng ký, ứng dụng di động hoặc xác nhận người tham gia của bạn.
Tin nhắn trên mạng xã hội, bao gồm những sự thật thú vị đầy cảm hứng cho thấy sự khác biệt mà các cá nhân có thể tạo ra khi cùng nhau hành động để cắt giảm carbon.
Bảng chỉ dẫn kỹ thuật số tại chỗ nêu rõ các cam kết, hỗ trợ của nhà tài trợ và các tác động tích cực.