Chứng minh tính bền vững
Trong khi một số chi phí sự kiện xanh là hợp lệ, thì một số chi phí dựa trên các tuyên bố không có căn cứ và không phải lúc nào cũng đúng. Vì vậy, hãy luôn yêu cầu bằng chứng về giá trị trước khi bạn thanh toán khoản phụ phí xanh. Nhà cung cấp của bạn phải cung cấp bằng chứng về các tuyên bố về tính bền vững.
Quyền lợi về từ chối lợi ích không phù hợp
Không chấp nhận các khoản phí bổ sung mà không hỏi trước. Ví dụ, ý tưởng tái chế và làm phân hữu cơ tốn kém hơn, có thể không áp dụng ở các thành phố nơi phí chôn lấp lớn hơn chi phí thu hồi. Các khoản phụ phí khác có thể không mang lại cho bạn nhiều lợi ích về tính bền vững như bạn nghĩ, chẳng hạn như một số loại nhựa có thể phân hủy sinh học, có thể không phân hủy tùy thuộc vào điều kiện bãi chôn lấp.
Vì vậy, hãy tránh trả nhiều tiền hơn cho một lợi ích có thể không xảy ra hoặc về mặt kỹ thuật. Ví dụ: năng lượng xanh có thể là một phần tiêu chuẩn của tổ hợp tiện ích của địa điểm hoặc điểm đến, giảm nhu cầu trả thêm tiền để bù đắp carbon.
Nhà tài trợ đáng tin cậy
Các thương hiệu đang tìm cách phân biệt mình với các đối thủ cạnh tranh bằng cách thể hiện cách họ làm tốt môi trường và xã hội. Với suy nghĩ này, hãy xem xét phát triển các gói tài trợ cho các lựa chọn bền vững có chi phí cao hơn. Điều này đặc biệt hiệu quả khi bạn có thể tìm thấy một nhà tài trợ có giá trị, dịch vụ và sản phẩm phù hợp với trải nghiệm bạn muốn tạo ra và hiển thị cho những người tham dự.
Gọi vốn cộng đồng
Nếu bạn lo lắng về các chi phí bổ sung có thể bị phản đối bởi những người tham dự. Các chương trình tùy chọn có thể tiết kiệm tiền, trong trường hợp chọn không tham gia các chương trình in hoặc tài liệu ủy nhiệm, hoặc gây quỹ, trong trường hợp dự án dịch vụ chọn tham gia hoặc bù đắp carbon.
Tổ chức một lễ hội hoặc sự kiện? Cân nhắc lựa chọn $ 1 để gây quỹ cho cơ sở hạ tầng bền vững hỗ trợ các mục tiêu xanh. Bonnaroo đã thu hút người hâm mộ tài trợ cho một hệ thống năng lượng mặt trời 50 kilowatt, cung cấp 20% điện năng của địa điểm tổ chức sự kiện từ các nguồn tái tạo.
Nhúng chi phí
Bằng cách dự đoán các bước xanh hoá sự kiện và khâu tài liệu, bạn có thể nhúng chi phí này vào phí đăng ký hoặc giá vé của mình. Điều này đòi hỏi các chiến lược phát triển sự kiện bền vững được xem xét ngay từ đầu theo cách chủ động hơn nhiều so với hiện tại, vì vậy hãy bắt đầu sớm. Hoạt động này sẽ hiệu quả đối với những sự kiện có quy mô theo số lượng người tham dự, chẳng hạn như phục vụ bữa ăn hữu cơ tại sự kiện.
4 Lĩnh vực Đầu tư bền vững sẽ có ảnh hưởng nhiều nhất đến sự kiện của bạn
Tìm kiếm tác động trung lập về ngân sách tổng thể bằng cách chọn các khoản đầu tư bền vững có ý nghĩa. Điều này có thể bao gồm:
- Tham dự các trải nghiệm, bao gồm các chương trình tình nguyện và các dự án CSR sáng tạo.
- Các mặt hàng được giao dịch công bằng, để đảm bảo quần áo, thực phẩm, hoa và các mặt hàng khuyến mại tại sự kiện của bạn không được sản xuất bởi những người trong điều kiện làm việc không công bằng.
- Thực phẩm bền vững, hầu như luôn được cung cấp ở mức cao.
- Ủ rác thực phẩm, có thể chiếm 30 – 40% chi phí chôn lấp khi rác hữu cơ nặng không được tách ra khỏi thùng rác. Lưu ý rằng mặc dù việc ủ phân hữu cơ có thể tốn tiền nhưng cũng có thể tiết kiệm phí chôn lấp.
Mặc dù tiết kiệm tiền là một yếu tố thúc đẩy tất cả chúng ta, nhưng điều quan trọng là phải hiểu rằng các quyết định lập kế hoạch cắt giảm chi phí của chúng ta thường có thể có các chi phí về con người và môi trường bên ngoài. Ví dụ, việc chuyển đổi sang đồ dùng một lần có thể phân hủy được tại các sự kiện hội nghị có vẻ là màu xanh lá cây và có thể tiết kiệm tiền so với đồ Trung Quốc có thể tái sử dụng.
Tuy nhiên, phương pháp này giúp loại bỏ công lao động rửa chén và đồ dùng một lần có thể được chuyển đến bãi chôn lấp nếu không có chương trình ủ phân hữu cơ.
Khuyến khích tất cả các nhà lập kế hoạch, nếu có quỹ, hãy chọn các phương án đầu tư vào việc cung cấp việc làm an toàn, công bằng và đảm bảo cho người lao động cũng như giảm lãng phí. Một ví dụ quy mô lớn về điều này là “Green Out” tại Quản lý chất thải Phoenix Open 2014. Bạn cũng có thể xem xét các ý tưởng tổ chức sự kiện bền vững quy mô nhỏ hơn, chẳng hạn như tài trợ cho những giờ nghỉ giải lao, các hoạt động dịch vụ, các chương trình sức khỏe và hoặc bù đắp các-bon .