Quản lý sự kiện bền vững là gì?
Theo ISO 20121, quản lý sự kiện bền vững là quá trình tích hợp các vấn đề về môi trường và trách nhiệm xã hội vào kế hoạch tổ chức sự kiện. Quản lý sự kiện bền vững yêu cầu bạn xem xét nhu cầu và giá trị của các bên liên quan khác nhau bị ảnh hưởng bởi sự kiện của bạn. Một mặt, bạn thực hiện các bước để giảm các tác động tiêu cực đáng kể hoặc có hại, chẳng hạn như chất thải rắn. Mặt khác, bạn cũng tìm kiếm cơ hội cho các sự kiện để lại những di sản tích cực mang lại lợi ích cho cộng đồng, bao gồm các dự án từ thiện và tình nguyện.
“Tại sao phải quan tâm? Tôi nhận thấy các cuộc họp quan tâm đến tính bền vững sẽ thuận tiện hơn, thỏa mãn và thú vị hơn cho người tham dự và ít rủi ro hơn cho người tổ chức.”
Tại sao các nhà lập kế hoạch sự kiện nên quan tâm đến việc tổ chức các cuộc họp xanh hơn?
Việc tổ chức các cuộc họp xanh hơn không nằm trong tầm ngắm của mọi nhà lập kế hoạch sự kiện nhưng có rất nhiều lý do tại sao bạn nên tổ chức các sự kiện bền vững hơn. Lợi ích của các phương pháp tổ chức sự kiện bền vững gấp nhiều lần, như bạn sẽ thấy bên dưới
Tìm hiểu xem các địa điểm đang thực hiện vai trò của mình như thế nào để giữ cho các sự kiện luôn xanh trong báo cáo địa điểm mới nhất của chúng tôi: Sự trỗi dậy của Địa điểm thông minh.
Quan điểm của người tham dự sự kiện
Thuận tiện hơn.
Bằng cách thực hiện một cách tiếp cận toàn diện về tính bền vững, bạn thực sự có thể đồng thời tăng sự dễ dàng và thuận tiện cho những người tham dự. Ví dụ: ai đó có thể thực sự muốn tham dự sự kiện của bạn nhưng khoảng cách di chuyển hoặc chi phí có thể khiến điều đó không thể thực hiện được. Nếu bạn có thể cung cấp một vé ảo, điều này có thể tăng phạm vi tiếp cận sự kiện của bạn và giữ cho mọi người vui vẻ.
“Các sự kiện bền vững có thể thuận tiện hơn vì chúng điều chỉnh các công nghệ để giúp người tham dự đạt được kết quả hiệu quả hơn, chẳng hạn như thông qua các ứng dụng dành cho thiết bị di động và các sự kiện kết hợp.”
Kết nối và tạo phần thưởng lớn hơn
Quản lý sự kiện bền vững bao gồm các bước như cung cấp sản phẩm có nguồn gốc địa phương, từ trang trại đến bàn ăn. Nó cũng có thể bao gồm cơ hội cho những người tham dự tham gia vào các dự án tình nguyện tại địa phương hoặc cống hiến cho điểm đến. Dù bằng cách nào đó, có một cách tiếp cận bền vững hơn có thể làm cho sự kiện trở nên bổ ích và đáng giá hơn.
“Các sự kiện bền vững có thể làm hài lòng và thú vị vì chúng đáng để tham dự trực tiếp vì người lập kế hoạch đã thực hiện các bước để kết nối những người tham gia đến một điểm đến theo cách có ý nghĩa, có thể thông qua ẩm thực bản địa, giải trí địa phương hoặc một dự án phục vụ cộng đồng.”
Phù hợp với Ý tưởng người tham dự
Ý thức xã hội quan trọng đối với một tỷ lệ lớn những người tham dự hiện tại hoặc tiềm năng của bạn. Nếu bạn không thể đáp ứng kỳ vọng của họ, họ sẽ ít có khả năng đi cùng hoặc quay lại các sự kiện trong tương lai.
Quan điểm của nhà tổ chức sự kiện
Tránh thiệt hại và rủi ro cho thương hiệu của bạn.
Nếu bạn không nỗ lực để giảm ảnh hưởng đến môi trường sự kiện của mình, bạn có thể nhận được những lời chỉ trích và những câu hỏi không mong muốn, hoặc thậm chí có nguy cơ bị phạt hoặc mất mát tài chính. Sự thiếu hiểu biết hoặc từ chối nhiệm vụ của bạn có nghĩa là các cơ hội cũng có thể vụt qua bạn và hạn chế tiềm năng phát triển của bạn và bạn có thể bị bỏ lại phía sau.
“Các sự kiện bền vững có thể ít rủi ro hơn từ quan điểm của người lập kế hoạch vì bạn đang lường trước những thiếu sót trong thực tế có thể là nguồn chỉ trích hoặc tổn thất tài chính. Ví dụ: các thực hành xanh dành cho các nhà tài trợ có thể giúp họ tránh việc quảng cáo thương hiệu của họ một cách lãng phí với những người tham dự, điều này có thể bị chỉ trích trên phương tiện truyền thông xã hội.”
Nó có thể tiết kiệm tiền
Làm cho các sự kiện của bạn thân thiện với môi trường không chỉ có lợi cho môi trường mà còn có thể tiết kiệm tiền cho ngân sách kinh doanh hoặc sự kiện của bạn. Ngay cả khi thực hiện các thay đổi đơn giản, nó có thể tạo ra sự khác biệt cho lợi nhuận của bạn.
“Các phương pháp tổ chức sự kiện hiệu quả về mặt sinh thái giúp tiết kiệm tiền trong nhiều tình huống. Đặc biệt khi nói đến việc lập kế hoạch thực phẩm và đồ uống một cách khôn ngoan và thiết kế nhãn hiệu để tái sử dụng. Và hơn nữa, việc kích hoạt nhà tài trợ sáng tạo lấy cảm hứng từ tính bền vững có thể kiếm được nguồn doanh thu mới cho sự kiện của bạn.”
Thực hành tốt có thể thu hút người tham dự và nhân viên mới
Quảng cáo các phương pháp thân thiện với môi trường có thể tạo sự khác biệt cho sự kiện của bạn so với các đối thủ cạnh tranh và thu hút những người tham dự mới vào cách tiếp cận của bạn. Tập trung nhiều hơn vào các tác động môi trường của bạn cũng có thể giúp thu hút và giữ chân nhân viên.
Cơ hội tăng doanh thu
Bằng cách nắm bắt và lập kế hoạch cho các sự kiện xanh hơn, bạn thực sự có thể tăng cơ hội đầu tư của mình. Nó có thể mở ra cánh cửa để làm việc với khách hàng mới để giúp đáp ứng các mục tiêu CSR hoặc tiêu chí mua sắm của riêng họ. Nó cũng có thể thu hút sự chú ý của một nhà tài trợ mới và cung cấp những ý tưởng độc đáo cho các hoạt động của nhà tài trợ.
“Bạn có biết tác hại mà sự kiện của bạn có thể gây ra không? Và những rủi ro nào là cố hữu? Và bạn có thể bỏ lỡ kinh nghiệm và cơ hội phát triển nào? Đó là những câu hỏi đáng để trả lời và các phương pháp tiếp cận tính bền vững của sự kiện có thể giúp ích.”
Tính bền vững cải thiện thành công lâu dài và khả năng sinh lời
Giảm tác động đến môi trường của doanh nghiệp sẽ cải thiện tính bền vững của doanh nghiệp. Nếu bạn ít phụ thuộc vào tài nguyên thiên nhiên hơn đối thủ cạnh tranh và có cách đối phó với chi phí gia tăng do biến đổi khí hậu, doanh nghiệp của bạn sẽ có cơ hội thành công và sinh lời lâu dài hơn.
“Tính bền vững đã trở thành một phần của ý thức xã hội, điều cần thiết là phải có một số loại chính sách và cách tiếp cận cơ bản để duy trì giấy phép hoạt động xã hội cho tất cả các doanh nghiệp, bao gồm cả các cuộc họp.”
Tại sao các sự kiện lại lãng phí như vậy? Số liệu thống kê gây sốc mà Người lập kế hoạch sự kiện không thể bỏ qua
Chúng ta đã nghe nói rằng sự kiện là một trong những ngành lãng phí nhất, nhưng có thực sự như vậy không? Sự thật là, dấu chân sự kiện hơi giống dấu vân tay: mỗi dấu chân là duy nhất. Và bạn không thể tìm hiểu về thông tin của mình cho đến khi bạn tạm dừng để đo lường nó.
EventMB và MeetGreen kết hợp những đồ họa tiện dụng này để chia sẻ thông tin nghiên cứu về dấu ấn của một sự kiện hội nghị điển hình. Mục đích của chúng tôi: cung cấp cho bạn ý tưởng về những gì cần đo, cách đo và một số mẹo bạn có thể làm theo để thu nhỏ chất thải và lượng khí thải carbon của mình.
Dấu chân người tham dự hội nghị trung bình
Trước tiên, bạn muốn nhìn vào dấu chân điển hình của một người tham dự hội nghị. Trung bình một ngày, một khách thải bỏ 1,89kg rác, trong đó 1,16kg là vật liệu chôn lấp. Để thực hiện điều này, đó là trọng lượng tương đương với 2,6 (hoặc 3480 kg) của ô tô nhỏ gọn cho sự kiện kéo dài 3 ngày 1000 người đi đổ rác mỗi lần.
Tìm hiểu các loại chất thải
Ngay cả với một chương trình làm phân trộn và tái chế tốt tại địa điểm, một hội chợ thương mại quy mô vừa với khoảng 5.000 người tham dự vẫn sẽ thải ra hàng tấn rác thải. 41% trong số này vẫn sẽ được đưa đi chôn lấp với ít nhất 3% được quyên góp. Rác hữu cơ bao gồm rác phân trộn sẽ chiếm 21%, trong đó rác tái chế chiếm tỷ lệ cao thứ hai với 35%. Trong số này, đồ tái chế truyền thống gồm giấy, bìa cứng, nhựa và lon kim loại hỗn hợp tạo ra 23% rác thải có thể tái chế, nhưng nhiều người không nhận ra rằng bạn có thể tái chế thảm, đệm lót và rác thải gian hàng, đó là lý do tại sao nó chỉ chiếm 7% và màng nhựa là mặt hàng có thể tái chế thấp nhất ở mức 2%.
Hiểu những gì có thể và không thể tái chế hoặc tái sử dụng cho phép bạn điều chỉnh hoạt động tiếp thị và nhận thức của mình để đảm bảo mọi thứ được xử lý đúng cách.
Điều gì ảnh hưởng đến dấu vết carbon trong sự kiện của bạn?
Sử dụng cùng một chương trình hội nghị hiệp hội quốc gia quy mô trung bình với khoảng 5.000 người tham dự, chúng ta có thể thấy sự cố góp phần tạo ra lượng khí thải carbon của sự kiện. Yếu tố đóng góp lớn nhất là di chuyển bằng đường hàng không, chiếm 70% số liệu thống kê về dấu chân, điều này làm nổi bật nhu cầu về các địa điểm tập trung để cắt giảm điều này.
Tiếp theo, 10% trên ô tô và 4% đi tàu cho những người tham dự sự kiện đến và đi, có thể được giảm thêm bằng các chương trình đưa đón. Sau đó, 8% tổng diện tích được tính bởi năng lượng phòng dành cho khách và 4% vào năng lượng địa điểm, có thể được cắt giảm bằng cách chọn các địa điểm sử dụng năng lượng xanh hoặc tiết kiệm năng lượng. Cuối cùng và có lẽ là điều đáng ngạc nhiên nhất, bữa ăn chỉ chiếm 3% lượng khí thải carbon và 1% cuối cùng được tính bằng vận chuyển hàng hóa.
Làm thế nào để thu nhỏ dấu vết carbon trong sự kiện
Tại thời điểm này, điều quan trọng cần hiểu là tùy thuộc vào loại sự kiện của bạn, lượng khí thải carbon của bạn có thể khác nhau. Rõ ràng, một hội nghị địa phương sẽ có ít người tham dự bằng đường hàng không hơn, nhưng ví dụ như các chuyến đi bằng ô tô hoặc tàu hỏa có thể cao hơn. Các cách khác để thu nhỏ lượng khí thải carbon của bạn bao gồm:
- Cung cấp các tùy chọn tham dự từ xa, ảo và kết hợp.
- Các địa điểm tập trung giúp cân bằng việc đi lại và gần gũi hơn với đa số người tham gia.
- Các địa điểm và khách sạn xanh đã có các sáng kiến và chương trình. Bao gồm cả mua năng lượng xanh.
- Khuyến khích đi chung xe cho những người tham dự
- Loại bỏ việc di chuyển trong sự kiện bằng cách thiết kế các khu vực tổ chức sự kiện có thể đi bộ
Giảm lát cắt chôn lấp của bạn
Cuối cùng, vấn đề lớn nhất vẫn là 41% đi chôn lấp, và đây là điều bạn cần cắt giảm và tránh.
Bắt đầu bởi:
- Lựa chọn điểm đến, địa điểm và nhà cung cấp thực phẩm với các chương trình tái chế và ủ phân hữu cơ tốt.
- Cung cấp các trạm thải, biển báo và màn hình để giúp các nhà triển lãm và người tham dự phân loại chất thải của họ.
- Tận dụng và cải thiện các chương trình quyên góp, đặc biệt là đối với thực phẩm và tài liệu triển lãm.
Sự kiện xanh hơn: Bạn thậm chí bắt đầu từ đâu?
Nếu bạn lo lắng về tác động môi trường của sự kiện, có thể đã đến lúc xem xét việc làm cho sự kiện trở nên bền vững hơn.
Trước khi làm, bạn cần biết phải làm gì và làm như thế nào.
Cho dù đó là lương tâm của bạn hay ví tiền của bạn đang thúc đẩy bạn đến với màu xanh lá cây tại sự kiện của mình, bạn sẽ thấy mình đang ở trong một công ty tốt. Nhiều nhà lập kế hoạch sự kiện đang xem xét khả năng có nhiều người tham dự hơn và có thể thực hiện bằng cách tính giá vé cao hơn khi những người tham dự trở nên quan tâm đến phúc lợi toàn cầu và tính bền vững.
Để làm được điều đó một cách hiệu quả, bạn cần phải phân tích từng khu vực trong sự kiện của mình và tìm cách làm cho chúng thân thiện với môi trường hơn. Đó là một sự thay đổi trong văn hóa mà bạn cần để có được nhân viên, nhà cung cấp và nhà tài trợ cùng tham gia.
Đây là cách thực hiện:
Vẽ đường thẳng của bạn trên cát để hiểu những gì bạn có thể làm để cải thiện tác động đến môi trường của sự kiện, bạn phải biết mình bắt đầu từ đâu. Phân tích các lĩnh vực như:
- Du lịch (của nhân viên, nhà tài trợ, diễn giả, nhà cung cấp và những người tham dự của bạn)
- Chất thải
- Đồ ăn và đồ uống
- Năng lượng
- Vật liệu in
- Hội họp
Trong số các khu vực này, điều lớn nhất là gì? Để tạo ra sự khác biệt lớn nhất, bạn nên bắt đầu với lĩnh vực quan tâm lớn nhất. Nhưng một lần nữa, sự bền vững là một cam kết. Nếu bạn muốn được coi trọng, nó cần phải lan tỏa toàn bộ văn hóa sự kiện của bạn.
Thực hiện đánh giá
Xác định lĩnh vực quan tâm nhất của bạn. Điều này cũng sẽ giúp bạn tìm ra những đánh đổi mà bạn sẵn sàng thực hiện. Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng không cần giấy tờ và loại bỏ tất cả các tài liệu và tài liệu quảng cáo đã in, hãy hiểu rằng bạn sẽ cần một thứ gì đó để thay thế nó. Nhiều khả năng bạn sẽ sử dụng một ứng dụng hoặc công nghệ phần mềm để đảm bảo những người tham dự có thông tin họ cần.
Lưu ý rằng bạn sẽ không có tác động đến môi trường vì bạn sẽ sử dụng điện, nhưng điện dễ duy trì hơn sản xuất giấy. Gió, nước và năng lượng mặt trời dễ dàng có sẵn trong khi một cái cây phải mất nhiều năm để phát triển và điều đó thậm chí còn không được tính trong quá trình sản xuất lấy một cái cây và làm nó thành giấy.
Hòa nhập vào văn hóa. Đảm bảo rằng bạn nói chuyện với tất cả các thành viên trong nhóm của mình, bao gồm cả nhà cung cấp và nhà cung cấp để họ hiểu và cũng có thể đối phó với tác động của họ.
Tái sử dụng
Tái sử dụng và nâng cấp là xu hướng lớn hiện nay sẽ giúp thực hiện những sáng kiến này. Đảm bảo rằng khi bạn đang xem xét các yếu tố khác nhau, bạn đang nghĩ về tuổi thọ và khả năng sử dụng lại của chúng trong tương lai.
Tái sử dụng rác
Tái chế túi ni lông. Chúng có thể là chướng ngại vật của hành tinh chúng ta nhưng các sáng kiến với các siêu thị có nghĩa là có sẵn các lựa chọn chất lượng cao hơn để có thể tái sử dụng. Ngoài ra, khi chúng bắt đầu hư hỏng, bạn có thể mang chúng trở lại siêu thị và đổi lấy một cái mới cho phép tái chế tiếp. Hãy nghĩ đến tất cả các túi ni lông sai sót còn sót lại tại các sự kiện, thu gom và tái sử dụng chúng khi bạn làm xong.
Phi cá nhân. Bạn có thể tái sử dụng dây buộc, giá đỡ huy hiệu, ruy băng và các vật liệu khác miễn là bạn không cá nhân hóa chúng trong sự kiện của mình. Nếu bạn không muốn ngừng sử dụng chúng hoàn toàn, đây có thể là một phương tiện hữu ích.
Tự làm. Tự tạo các trạm bán đồ ăn cho riêng bạn từ một món đồ nội thất cao cấp hoặc sơn lại các đạo cụ đã mòn để mang lại sức sống mới cho chúng. Có vô số cách để tự làm sự kiện của bạn tốt cho môi trường cũng như ngân sách của bạn!
Sử dụng biển báo có đèn hoặc biển báo có thể tái sử dụng
Bảng hiệu là một khoản chi khác trong bảng ngân sách sự kiện và thường bị loại bỏ sau đó. Nhưng một lần nữa, tránh cá nhân hóa thực sự có thể hữu ích!
Mời đi lối này.
Thông điệp chung. Sử dụng các cụm từ như “theo cách này” hoặc đơn giản là sử dụng các mũi tên có thể được sử dụng trong bất kỳ sự kiện nào thay vì các cụm từ hoặc ý tưởng theo chủ đề.
Bảng đen. Bạn có thể sử dụng nghệ thuật phấn lạ mắt cho phép bạn thay đổi thông điệp mà không cần bỏ dấu hiệu.
Vật liệu có thể tái chế. Bất cứ khi nào có thể, hãy sử dụng các bảng hiệu có thể được tái sử dụng hoặc các phần của chúng có thể được tái chế hoặc thậm chí tự làm chúng bằng cách tận dụng một số kệ cũ thành một bảng hiệu bằng gỗ mộc mạc.
Làm cho nó dễ dàng
Nếu bạn muốn mọi người chấp nhận những cách thức xanh mới của bạn, bạn cần phải làm cho chúng dễ dàng. Mọi người muốn được bền vững nhưng với nỗ lực tối thiểu cho họ, vì vậy hãy giúp họ!
Hành động nhỏ nhất có thể
Tính bền vững là một sáng kiến chính của giải Hoa Kỳ Mở rộng cách đây vài năm. Một trong những điều họ thực hiện là tái chế và đựng rác thực phẩm/thùng composite được đặt trên các tầng của toà nhà. Những thùng chứa này sử dụng máng để vận chuyển vật liệu tái chế và có thể phân hủy đến các máy đầm ở tầng trệt. Việc đặt các thùng chứa trên mỗi tầng giúp loại bỏ lý do tái chế không thuận tiện và hỗ trợ đảm bảo tất cả các vật liệu đến cùng một nơi, cắt giảm việc thu gom từng tầng.
Ghi rõ. Đừng cho rằng tất cả những người tham dự sẽ biết phải làm gì với việc tái chế của họ. Thêm đồ họa thú vị với các ví dụ về những gì có thể giúp họ giải quyết và tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào giúp tiết kiệm việc sắp xếp lại sau này.
Các ưu đãi. Đưa ra một khuyến khích chẳng hạn như quà tặng miễn phí hoặc swag kỹ thuật số nếu người tham dự mang đồ tái chế của họ đến cho bạn và phân loại nó cho phù hợp.
Tìm mục đích sử dụng phụ
Ngoài việc tái chế vật liệu, bạn có thể thấy rằng một thứ gì đó trong nỗ lực của bạn mang lại một khoản tiết kiệm chi phí ở một nơi khác. Làm điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn làm giảm dấu chân của bạn.
Tiêu chuẩn kép
Khi US Open bắt đầu thu gom rác thải thực phẩm để làm phân trộn, họ nhận ra rằng ngoài việc cung cấp cho các trang trại địa phương, họ cũng có thể sử dụng nó trong các luống hoa ở Sân vận động Arthur Ashe.
Thức ăn thừa có thể được sử dụng cho các sáng kiến hoặc nơi trú ẩn cho người vô gia cư nếu chúng chưa được phục vụ cũng như làm phân trộn.
Hộp carton có thể dễ dàng tái chế hoặc được sử dụng để đóng gói đồ dùng sự kiện dư thừa hoặc tái sử dụng và lưu trữ hiệu quả, vì vậy hãy giữ lại chúng.
Làm việc với công ty tư vấn
Có rất nhiều thay đổi bạn có thể tự mình thực hiện nhưng nếu bạn muốn đạt được bất kỳ chỉ định nào có thể theo phong trào xanh, thì việc làm việc với một công ty tư vấn có thể dễ dàng hơn.
Thuê các chuyên gia
Mở rộng quyền kiểm soát. Trong nhiều tình huống, có những thực tiễn bền vững nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn và một nhà tư vấn có thể giúp bạn khám phá chúng và tìm cách làm việc với các nhóm lớn hơn có liên quan như nhà cung cấp thực phẩm, vận chuyển gian hàng triển lãm và công ty vận tải (nếu bạn cung cấp dịch vụ vận chuyển ).
Hiểu biệt ngữ. Các nhà tư vấn có thể giải thích sự khác biệt giữa các khoản bù đắp, quy định và yêu cầu để bạn đang làm mọi thứ có thể hợp pháp và bền vững cho sự kiện của mình.
Hãy là một hình mẫu. Làm mọi thứ đúng cách và ở quy mô lớn hơn sẽ khuyến khích người khác làm theo sự dẫn dắt của bạn. Việc thuê một công ty tư vấn cho phép bạn tiếp cận với kiến thức và những nỗ lực mà bạn thậm chí sẽ không tính đến.
Chia sẻ ước mơ của bạn với các đối tác
Như đã đề cập trước đó, nếu bạn muốn khán giả biết về những nỗ lực bền vững của mình, bạn cần đảm bảo trải nghiệm nhất quán. Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ ăn uống, địa điểm, diễn giả chính, nhà triển lãm và nhà tài trợ, những người có chung tầm nhìn của bạn sẽ tạo ra một thực tiễn gắn kết.
Hãy nhất quán
Tìm kiếm bằng cấp. Tìm các nhà cung cấp và cá nhân được phê duyệt, những người đã sẵn sàng với các chứng nhận và bằng cấp của riêng họ về các tiêu chuẩn bền vững.
Yêu cầu chứng minh. Đừng chỉ nghe lời họ như đã đưa ra bởi vì khái niệm xanh là điều phổ biến khi thảo luận về tính bền vững. Nếu một nhà cung cấp cho bạn biết nó bền vững, đừng ngại hỏi cách thức và xem bằng chứng.
Tạo một chính sách. Các chính sách xanh có thể giúp tất cả các bạn trên cùng một hành trình và đảm bảo tất cả các bạn đều hoạt động như một đơn vị để mọi người biết tiêu chuẩn cần tuân thủ.
Phân giai đoạn trong các sáng kiến của bạn
Tính bền vững là một sự thay đổi trong văn hóa tổ chức sự kiện của bạn nhưng cũng là một trong những điều có thể sẽ cần được cải thiện theo từng giai đoạn. Hầu hết các sự kiện không thể đủ khả năng chuyển sang mọi thứ họ làm chỉ trong một đêm. Tuy nhiên, vì bạn muốn người tham dự tin vào nỗ lực của bạn, nên tốt nhất là bạn phải minh bạch.
Từng bước một
Chia sẻ mục tiêu và chiến lược của bạn với lời giải thích rõ ràng về cách bạn sẽ triển khai từng phần trong kế hoạch của mình. Bằng cách này, họ sẽ xem những nỗ lực của bạn là một công trình xây dựng trong tương lai chứ không phải là một hành vi lừa đảo.
Khởi đầu nhỏ. Kết hợp các vấn đề khác nhau ở quy mô nhỏ hơn, có thể bằng cách đầu tiên sử dụng các nguyên liệu có nguồn gốc địa phương và sau đó thực hiện chương trình tái chế hoặc làm phân trộn. Điều này giúp bạn nắm bắt được công việc hậu cần hơn là triển khai toàn bộ quy mô và không thể đáp ứng được kỳ vọng.
Phản ánh thương hiệu của bạn. Nếu bạn đột ngột thay đổi thương hiệu của mình trong một đêm, điều đó có thể gây nhầm lẫn, hãy bắt đầu bằng cách giới thiệu các biểu trưng tuân thủ và sau đó nếu bạn muốn làm điều gì đó ở quy mô lớn hơn, điều đó có ý nghĩa với sự phát triển thương hiệu của bạn.
Giáo dục
Vì một chương trình bền vững thành công là liên quan đến tất cả các bộ phận của những người bạn làm việc cùng và phục vụ, giáo dục sẽ luôn là một phần của nó.
Giải thích cho người tham dự. Điều quan trọng là giúp những người tham dự hiểu lý do tại sao bạn thực hiện chuyển đổi và cách họ có thể trợ giúp. Cho họ tham gia vào quá trình sớm làm cho họ có nhiều khả năng tuân thủ và cảm thấy có liên hệ với các vấn đề.
Khuyến khích. Bạn muốn các nhà cung cấp, diễn giả, các chương trình và nhà tài trợ cùng đi với mình, vì vậy hãy rõ ràng về lợi ích để họ hợp tác trong các sáng kiến này.
Huấn luyện nhân viên. Mọi việc sẽ không suôn sẻ nếu nhân viên hiểu sai các giao thức mà họ cần tuân theo. Từ việc đào tạo nhân viên nhà bếp để quản lý đúng cách thức ăn thừa để có đủ điều kiện cho nơi bảo quản, đến nhân viên vệ sinh sử dụng sản phẩm phù hợp để thúc đẩy tính bền vững và tiêu chuẩn cao.
Tiếp thị thành công của bạn
Cuối cùng, hãy chia sẻ thành công của bạn với thế giới và những người bạn phục vụ. Hãy cho họ biết bạn đã cắt giảm những gì, tiết kiệm được những gì và bạn sẽ sử dụng sự khác biệt như thế nào. Mọi người muốn trở thành một phần của điều gì đó tuyệt vời. Vì vậy, mặc dù bạn có thể cảm thấy hơi tự ái khi đưa ra những lời khen ngợi của chính mình, nhưng hãy nhớ rằng bạn đang đóng vai trò như một hình mẫu cho các hoạt động phát triển bền vững. Có thể ai đó ngoài kia sẽ thấy những gì bạn đã làm và cũng muốn thực hiện vai trò của họ.
Đăng các sáng kiến địa phương mà bạn đang thực hiện trên phương tiện truyền thông xã hội không chỉ tiếp thị bản thân mà còn nâng cao nhận thức về mục tiêu chính nghĩa.
Bao gồm các biểu tượng màu xanh lá cây và biểu trưng tuân thủ trên các tài liệu tiếp thị để được công nhận.
Làm việc với các nhà tài trợ và đối tác để công khai việc cùng nhau thực hiện các sáng kiến này nhằm mở rộng phạm vi tiếp cận.