8 mẹo để làm việc tại nhà và quản lý thời gian hiệu quả hơn

 

 

Các công ty công nghệ lớn đã thông báo rằng họ sẽ cho phép nhân viên làm việc tại nhà vĩnh viễn.

Hơn hai phần ba hoạt động kinh tế của Hoa Kỳ được tạo ra bởi những người làm việc tại nhà vào tháng Năm.

 

Dưới đây là tám cách giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả hơn mà không ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần của bạn.

 

Làm việc tại nhà hàng ngày có thể giống như một điều mới lạ cách đây sáu tháng, nhưng đối với nhiều người trong chúng ta, bây giờ chúng ta đang ở trong một chặng đường dài.

 

Các công ty công nghệ từ Microsoft đến Fujitsu hiện đang cho nhân viên tùy chọn làm việc tại nhà vĩnh viễn.

 

Vào tháng 5, 42% người Mỹ ở độ tuổi 20-64 kiếm được hơn 20.000 USD đang làm việc toàn thời gian tại nhà, theo khảo sát của Đại học Stanford – tương đương với hơn 2/3 hoạt động kinh tế của Mỹ. Con số đó so với chỉ 2% làm việc toàn thời gian ở nhà trước đại dịch.

 

Trong khi các văn phòng trên khắp thế giới đã bắt đầu mở cửa trở lại với các biện pháp phòng ngừa COVID, Giáo sư Nicholas Bloom của Stanford cho biết chúng tôi có khả năng tiếp tục làm việc tại nhà cho đến năm 2022.

 

Điều đó có nghĩa là, một khi sự mới lạ hết tác dụng, chúng ta cần có những thói quen lành mạnh để đảm bảo chúng ta tập trung và hiệu quả trong giờ làm việc – tránh bị “cám dỗ” để giặt thêm một đống đồ khác – và chúng ta có thể tắt máy vào cuối ngày .

 

Ngay cả Giám đốc điều hành Microsoft Satya Nadella cũng thừa nhận ranh giới đã bị xóa nhòa rất nhiều giữa cuộc sống cá nhân và công việc của chúng tôi, “đôi khi có cảm giác như bạn đang ngủ tại nơi làm việc”.

 

  1. Đặt ra một thói quen và tuân thủ nó

Có thể căng thẳng khi trộn lẫn giữa công việc và thời gian cá nhân, vì vậy lập lịch trình là điều bắt buộc. Hãy thức dậy và ăn sáng vào cùng một thời điểm mỗi ngày và tuân theo thời gian “đi làm” thay thế, bạn tập thể dục, đọc hoặc nghe nhạc trước khi bắt đầu làm việc. Quan trọng nhất, khi ngày làm việc của bạn dừng lại, hãy ngừng làm việc. “Tắt máy, ngừng kiểm tra email và tập trung vào cuộc sống gia đình.”

 

  1. Tạo không gian làm việc chuyên dụng

 

Nếu bạn vẫn chưa hoàn thành nó, có lẽ vì bọn trẻ đã nghỉ học, bây giờ là lúc bạn nên tìm một không gian yên tĩnh để tránh xa những người xung quanh và những điều phiền nhiễu. Cố gắng chỉ định một khu vực dànhriêng cho không gian làm việc của bạn, tạo sự thoải mái nhất có thể – xem lời khuyên để ngồi đúng cách vào bàn làm việc – và đảm bảo bạn có mọi thứ mình cần ở một nơi.

  1. Nghỉ giải lao

Có thể cảm thấy như chúng tôi cần phải “bật” mọi lúc – và sẵn sàng cho các đồng nghiệp bây giờ họ không thể gặp chúng tôi trực tiếp. Nhưng công việc thuyết trình tại nhà này không tốt nếu nó ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần của bạn. Vì vậy, hãy thường xuyên giải lao trước màn hình và nghỉ trưa để kiểm soát mức độ căng thẳng của bạn. Dành thời gian tập trung vào việc khác, cho dù đó là đi dạo hay uống cà phê, sẽ tăng năng suất của bạn. Nếu bạn đang cảm thấy căng và cứng vì ít di chuyển, hãy thử tập luyện trong 10 phút.

 

  1. Giữ kết nối

 

Mặc dù làm việc tại nhà có những lợi ích, nhưng “bạn cũng có thể cảm thấy bị cô lập hơn”. Sự tương tác giữa con người rất quan trọng đối với sức khỏe tinh thần của chúng ta, vì vậy hãy thiết lập cuộc gọi điện video hoặc nhấc máy. Nói chuyện với đồng nghiệp hoặc người quản lý của bạn nếu bạn đang gặp khó khăn và hỏi những người khác xem họ đang làm như thế nào. “Dành thời gian để giao lưu ảo – lên lịch trong giờ giải lao kỹ thuật số hoặc tụ tập trực tuyến vào thứ Sáu. Hoặc gặp mặt trực tiếp để uống cà phê hoặc ăn trưa nếu bạn có thể, theo các hướng dẫn cách giãn xã hội mới nhất. ”

 

  1. Đặt ra các ranh giới

“Đặt ranh giới với các thành viên khác trong gia đình của bạn là chìa khóa để có được sức khỏe tinh thần khi làm việc tại nhà. Nhưng bạn cũng có thể phải đối phó với những đứa trẻ nghĩ rằng bạn chỉ ở đó vì chúng. Nói chuyện với gia đình của bạn hoặc những người bạn sống cùng về nhu cầu của bạn và chia sẻ lịch trình của bạn – và làm điều tương tự với đồng nghiệp và người quản lý, để bạn có thể thoải mái ở bên gia đình, đối tác hoặc bạn cùng nhà vào cuối ngày.

 

  1. Kiểm tra quản lý thời gian

 

Nhà tâm lý học nghề nghiệp của Chartered Emma Donaldson-Feilder đã chia sẻ những mẹo của cô để quản lý thời gian tốt hơn, giúp bạn cảm thấy kiểm soát hơn, tập trung hơn và ít căng thẳng hơn. Cô ấy gợi ý thiết lập mục tiêu và viết danh sách việc cần làm để cả ưu tiên và đặt ra thời gian cho các nhiệm vụ. Và thực hành “4D” có thể giúp quản lý căng thẳng email:

  • Xóa: điều này áp dụng cho khoảng một nửa số email bạn nhận được.
  • Làm: nếu việc đó khẩn cấp hoặc có thể hoàn thành nhanh chóng.
  • Ủy quyền: nếu người khác có thể giải quyết tốt hơn.
  • Trì hoãn: dành thời gian sau đó để dành cho những email sẽ mất nhiều thời gian hơn để xử lý.
  1. Suy nghĩ dài hạn

 

Chúng ta có thể sẽ làm việc tại nhà trong một thời gian tới, vì vậy bạn nên khám phá các phần mềm và cách làm việc khác nhau để tăng cường cộng tác với những người khác – cũng như suy nghĩ về cách thiết lập làm việc tại nhà của bạn.

 

  1. Hãy tử tế với chính mình

“Hãy nhớ rằng đây là một tình huống bất thường, vì vậy hãy tử tế với bản thân và thừa nhận rằng bạn có thể không làm việc hiệu quả như bình thường. Hãy thực tế về những gì bạn có thể đạt được trong hoàn cảnh – và thư giãn khi công việc của bạn hoàn thành. ”

 

GapEdu Team.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *